ハマカルアートプロジェクト2024申請者募集

1. 個人情報保護の基本方針について

• 管理者は、個人情報保護法、関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
• 管理者は、個人情報を取り扱う管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、管理者のプライバシーポリシー、保護規程を全ての管理関係者に周知し、その遵守と徹底に努めます。
• 管理者は、個人情報をユーザーに明示した利用目的の範囲内で取り扱うこと、及び目的外での利用を行わないための措置を講じます。また、管理者は、ユーザーから提供いただいた個人情報を、ユーザーの同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供することは行いません。
• 管理者は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改竄、漏洩などの不正行為の予防に努め、情報セキュリティの向上を継続的に実施します。
• 管理者は、ユーザーご本人からの個人情報に関するお問合せ、開示などの要請があったときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、誠実かつ迅速に対応します。

2. 個人情報保護の利用目的

管理者が取得・収集した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。また、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に開示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用します。

• 本事業におけるお問い合わせ対応・審査・補助金の交付・広報活動・関係府省庁への報告等、補助事業の円滑な運営
• 本事業の事業評価に伴う統計調査

3. 個人情報の取得について

• 管理者は、個人情報の取得を、適法かつ公正な手段によってのみ行います。ユーザーご本人の同意なく、不正な手段などを講じて個人情報を取得することはありません。

4. 個人情報の利用について

• 管理者が取得する個人情報の利用目的は、できる限り特定し、明らかにいたします。
• 管理者による個人情報の利用は、利用目的の範囲内かつ業務上必要とされる範囲内において、法令を遵守して行います。

5. 個人情報の第三者への開示・提供について

• 管理者は、下記に定める場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供するなどの行為は行いません。
  • ユーザー本人の同意を得て開示・提供する場合
  • 個人を識別することができない状態（統計資料など）において開示・提供する場合
  • 業務上必要な範囲内で、適切な業務委託先に開示・提供する場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡、その他の事由によって事業が承継される場合
  • 法令などに基づき、公的機関から開示・提供を求められた場合
  • 人の生命や身体の安全、財産などの保護のために個人情報の開示・提供が必要な緊急事態であり、ユーザー本人からの速やかな同意を得ることが困難であると管理者が判断した場合

6. 個人データの外部委託について

管理者は、管理者が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人データを取り扱う業務の一部または全部を利用目的の範囲内で委託する場合があります。
管理者は、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、委託先と契約締結等を行い、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を行います。

7. 個人情報の管理について

• 管理者は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改竄、漏洩などの不正行為を防止するため、適切な安全管理対策を講じます。
• 管理者は、個人情報の処理を第三者に委託する場合は、業務委託先における安全管理体制について十分に考慮した上で、安全管理措置に関する内容を含む適切な契約を書面で締結するなど、必要な措置を講じます。
• 管理者は、個人情報の取り扱いに関する規定を定め、日々着実に実行するとともに、定期的かつ継続的な改善を心がけてまいります。

8. 個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

• 管理者が保有するユーザーの個人情報については、ユーザーご本人からお問合せをいただいた場合に限り、下記の要請に対応いたします。
  • 開示の要請
  • 利用目的の通知の要請
  • 訂正の要請
  • 追加の要請
  • 消去の要請
  • 利用の停止または第三者提供の停止の要請
• 上記に該当する要請をいただいた場合には、管理者が、ユーザーご本人からの要請であることを確認した上で、真摯に対応いたします。なお、ユーザーご本人であることを確認できない場合、または法令で認められる範囲において個人情報に関する各種要請には応じかねる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

9. 法令や規範の遵守について

• 管理者は、個人情報の取り扱いに関係する法令、その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を定期的かつ継続的に見直し、改善を心がけてまいります。

10. 本サイトについて

• 本サイトにおいては、ユーザーから個人情報を提供いただけない場合、利用できないサービスや機能がありますので、あらかじめご了承ください。
• 本サイトでは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果を測定するために、ブラウザの持つ「Cookie」機能を使用することがあります。Cookieには、ユーザー個人を特定する情報は含まれておらず、管理者が特定の個人を識別することはできません。なお、ご利用中のブラウザの設定を変更することにより、Cookie機能を無効化することも可能です。
• 本サイトからリンクしている、他者が運営するWebサイトやWebサービスにおけるユーザーの個人情報保護については、管理者は責任を負いません。リンク先サイトやサービスにおける個人情報保護方針（プライバシーポリシー）などを十分にご確認ください。

11. 18歳未満のユーザーからのお問合せについて

• 18歳未満のユーザー本人が、個人情報を管理者へ提供する際には、あらかじめ保護者の方から同意をいただいた上での提供をお願い申し上げます。

制定日：2024年6月15日　
ハマカルアートプロジェクト2024事務局（株式会社Wasshoi Lab）